Konsulting Operacyjny

Odzyskaj kontrolę nad swoją firmą.

Pomagam właścicielom małych i średnich firm znaleźć źródła chaosu i uporządkować procesy — zanim firma urośnie ponad możliwości zarządzania.

Audyt Chaosu Operacyjnego™ ● Aktywny

Sprzedaż chaos
Operacje chaos
Magazyn chaos
Przepływ informacji chaos
Realizacja zamówień chaos

Czy rozpoznajesz te problemy?

01

Handlowcy gubią leady i informacje o klientach.

02

Magazyn i sprzedaż mają różne informacje o stanach.

03

Wiele procesów działa na Excelach, mailach i telefonach.

04

Właściciel musi osobiście kontrolować wszystko.

05

Firma rośnie, ale chaos rośnie szybciej.

„Jeżeli rozpoznajesz przynajmniej część z tych problemów — nie potrzebujesz kolejnego systemu. Najpierw trzeba znaleźć przyczynę chaosu."

Audyt Chaosu Operacyjnego™

Audyt to ustrukturyzowany proces diagnozy. Identyfikuję miejsca, gdzie firma traci czas, pieniądze i energię — i dostarczam konkretny plan działania na 30–90 dni.

Zobacz pełny opis audytu →

Po audycie: wdrożenie procesów i nadzór operacyjny — żeby raport nie został tylko papierem.

Spotkanie konsultacyjne „Moim celem nie jest raport dla raportu."
Rozmowa
(bezpłatna)
Audyt
1–2 dni
Raport
+3 dni
Plan
30–90 dni
Wdrożenie
ciągłe
01
Rozmowa wstępna

Poznaję firmę, oceniamy czy audyt ma sens.

bezpłatna
02
Audyt

Obserwuję procesy, rozmawiam z pracownikami, mapuję przepływy informacji.

03
Raport

Lista problemów, wąskie gardła, propozycje i plan działania na 30–90 dni.

04
Wdrożenie

Pomagam zaplanować zmiany i dobrać rozwiązania dopasowane do firmy.

Przed audytem
?
Klient składa zamówienie
telefonicznie, mailem, SMS — każdy inaczej
?
Handlowiec zapisuje u siebie
własny Excel, „pamiętam że chcieli 5 sztuk…"
?
Magazyn dowiaduje się z opóźnieniem
telefonicznie lub na kartce, osobne arkusze
Nie ten towar, nie ten klient, za późno
reklamacje, gaszenie pożarów, strata czasu
Po audycie
Zamówienie w jednym miejscu
jasny formularz lub jeden kanał — bez interpretacji
Magazyn widzi zlecenie od razu
właściwa lokalizacja, właściwa ilość
Kompletacja bez pomyłek
właściwy towar trafia do właściwego klienta
Klient dostaje zamówienie na czas
zero pomyłek, zero telefonów z reklamacjami
Adrian Karczewski — Konsultant Operacyjny

Adrian Karczewski

Uczestniczyłem w optymalizacji operacyjnej ponad 10 firm z sektora e-commerce, magazynowania i hurtowni — jako prowadzący lub wsparcie. Widziałem jak te same błędy procesowe powtarzają się niezależnie od branży i skali.

Nie jestem wdrożycielem systemu. Nie zarabiam na licencjach. Zarabiam na tym, że diagnoza jest uczciwa — nawet jeśli wynik nie jest wygodny ani dla klienta, ani dla mnie.

Więcej o mnie →

Jak wygląda zmiana w praktyce

Zobacz pełne case studies →

Usługi edukacyjne Sieć terenowa Małopolska Kilkanaście placówek / miesiąc
Przed

Harmonogramowanie przez Excel i telefon

Koordynator — wąskie gardło każdego statusu

Handlowcy bez wglądu w swoje wyniki

Brak standardowego procesu — każdy działał inaczej

Po

Jeden punkt wejścia — jeden przepływ informacji

Koordynator nadzoruje, nie reaktywuje przez cały dzień

Handlowcy i terenowcy z dostępem do własnych danych

3 punkty chaosu — zidentyfikowane i wdrożone

„Kilkanaście placówek miesięcznie, kilku przedstawicieli w terenie i jeden koordynator przy telefonie przez cały dzień. Zidentyfikowałem 3 miejsca chaosu. Koordynator przestał być wąskim gardłem."

Produkcja na zamówienie Druk i obszycie odzieży ~50 pracowników
Audyt diagnostyczny
Diagnoza

Ok. 20–25% zleceń wymagało poprawki lub powtórki — wg danych klienta

Znaczące marnotrawstwo materiału na etapie krojenia

Rosnący poziom reklamacji wysyłkowych kwartał do kwartału

Czas realizacji wyraźnie powyżej benchmarku branży

6 działów — zero wspólnego procesu, status tylko przez telefon

Propozycja

Jedno miejsce wejścia zamówień — wszystkie kanały, wszystkie pliki

Weryfikacja graficzna przed drukiem — zatrzymuje błąd przy źródle

Procedura kompletności przy wysyłce — pozycja po pozycji

Status zamówienia widoczny w czasie rzeczywistym dla każdego działu

Pełna historia zlecenia — identyfikacja wąskich gardeł w przyszłości

„Sześć działów, zero wspólnego procesu. Każde zlecenie przeskakiwało przez e-mail, kartki i telefon. Problem nie leżał w ludziach — nikt nigdy nie zaprojektował przepływu od zamówienia do wysyłki."

Zacznijmy
od rozmowy.

Bezpłatna 45-minutowa rozmowa diagnostyczna. Bez zobowiązań.

Wycena indywidualna — zakres i koszt ustalamy na pierwszej rozmowie.